ISTUDY
Célzott ügyviteli támogatás kifejezetten felnőttképzéssel foglalkozó cégek számára INTEGRÁLT E-LEARNING RENDSZERREL
Részletek

Bemutatkozás

Online, modulos felépítésű ügyviteli megoldásunkkal nemcsak a napi munkafolyamatok gyorsíthatók fel és tehetők szervezettebbé a felnőttképzési piacon tevékenykedő vállalkozásoknál, hanem könnyű bővíthetőségével nagyobb szabású tervek esetén is megfelelő alapot biztosíthat. Néhány kiemelt jellemzője a teljesség igénye nélkül:
Szakmai feladatok lebonyolítása:

  • online, személyes jelentkezések feldolgozása;
  • résztvevők menedzselése (adatok, státuszok, leadandók, stb.);
  • résztvevői nyomtatványok (pl. felnőttképzési szerződés, jelentkezési lap) tömeges előállítása, kiküldése;
  • szakmai gyakorlatok nyilvántartása;
  • képzések, képzési programok, képzési csoportok menedzselése;
  • képzési dokumentumok előállítása;
  • képzési ütemtervek, oktatók, oktatói szerződések, fizetések nyilvántartása és menedzselése;
  • helyszínek, termek, eszközök menedzselése;
  • adatszolgáltatások támogatása (OSAP XML, FAR);
  • riportolás (CSV; XLSX, PDF, HTML, grafikonok, stb.);
  • csatolmányok, iktatások, feltöltött fájlok menedzselése.
Pénzügyi feladatok támogatása:
  • résztvevői elszámolások menedzselése egy résztvevő esetén akár több költségviselővel;
  • céges megrendelők kezelése;
  • automatikus és tömeges számlázás;
  • automatikus pénztárbizonylat előállítás;
  • bankkártyás fizetés integráció;
  • elektronikus bankkivonatok automatikus feldolgozása;
  • főkönyvi feladás.
Egyéb:
  • integrált e-learning modul akár SCORM típusú tananyagok kezelésével;
  • integrált kérdőívkezelő modul (pl. elégedettség méréshez);
  • mobilbarát online résztvevői ügyfélkapu;
  • mobilbarát oktatói ügyfélkapu;
  • pályázati adatszolgáltatás modul;
  • CRM modul jelentkezési, részvételi, értékesítési adatok elemzéséhez;
  • nyomtatványsablon készítő;
  • workflow-k, automatizmusok menedzselése;
  • sablon üzenetek (e-mail, SMS) automatikus vagy kézi küldése, akár tömegesen;
  • digitális telefonközpont integráció.

Szakmai tevékenységek
80
Pénzügyi feladatok
90
E-learning
70
Munkafolyamat-automatizálás, workflow menedzsment
70
Ügyfélkiszolgálás
70
Döntéselőkészítés, szervezetfejlesztés
70
Általános ügyviteli funkciók
70
Vállalati információ és adatintegráció
70
Egyedi fejlesztések és testreszabás
70

Kiemelt modulok

  • Képzés- és vizsgaszervező
  • Elszámolás- és befizetéskezelő
  • Számlázó és házi pénztár
  • Bankkártyás fizetés
  • FAR interfész
  • CRM
  • Nyomtatvány- és csatolmánykezelő
  • E-learning
  • E-learning SCORM kiegészítés
  • Résztvevői ügyfélkapu
  • Oktatói ügyfélkapu
  • E-szerződés
  • Kérdőívkezelő
  • Üzenetkezelő (tömeges e-mail, SMS)
  • Riport
  • Integráció és interfész
  • Call center
  • Dokumentumkezelő és iktató
  • Archiváló és lomtárazó
  • Workflow és feladatkezelő
  • Automatizmuskezelő

Referenciák

Legutóbbi ügyfeleink a teljesség igénye nélkül




Szolgáltatások

Egyedi fejlesztés

Minden vállalkozásnál előfordulnak sajátos gyakorlatból, egyedi körülményekből adódó specifikus igények, amelyek nem, vagy csak korlátozottan fedhetők le készen megvásárolható szoftverekkel. Továbbá mindenhol felhalmozódik olyan hasznosítható tudáshalmaz, szellemi know-how, innovációs potenciál a szervezetben, a termékekben, a szolgáltatásokban, a technológiai megoldásokban, amelyekből mérhető versenyelőny nem kovácsolható sablonos informatikai megoldásokkal. Ügyfeleink ilyen jellegű igényeit is költséghatékonyan ki tudjuk szolgálni rugalmasan bővíthető keretrendszerünk és saját fejlesztőkörnyezetünk segítségével.

Üzemeltetés

A megrendelésenként egyénileg összeválogatott modulok rövid határidejű testreszabását, illetve régi adattal történő feltöltését és betanítását követően biztosítjuk az ügyfél éles rendszerének teljes körű technikai üzemeltetését is magas rendelkezésre állással. Így ügyfeleinknek kizárólag saját szakterületük kihívásaira kell csak koncentrálniuk. A napi működés zavartalanságát a hét minden napján, 24 órában elérhető online hiba- és igénybejelentő felületetünk segíti, ami mellett a – partnereinknek nagyobb biztonságot jelentő – közvetlen, személyes kapcsolattartásra is nagy hangsúlyt fektetünk az együttműködés teljes ideje alatt.

Tanácsadás

Kollégáink amellett, hogy az évek során rengeteg értékes tapasztalatot halmoztak már fel vállalatirányítási rendszerekkel kapcsolatos témákban, napi szinten foglalkoznak a felnőttképzési piac szereplőit érintő ügyviteli és informatikai kérdésekkel. Segítségünkkel átvilágításra és újragondolásra kerülhetnek a vállalkozás meglévő működési folyamatai, az alkalmazott eljárások, szoftveres megoldások, hatékonyan megalapozva ezzel egy új ügyviteli vagy technológiai megoldás kialakítását. Közreműködésünk révén megrendelőink rendszerint sikeresebben képesek versenyképes eleggyé gyúrni a legjobb piaci gyakorlatokat saját értékeikkel.

Kapcsolat

További részletekkel, illetve ingyenes bemutató vagy ajánlat kérésével kapcsolatban keresse kollégáinkat a lentebb található elérhetőségeink bármelyikén.


Cégnév: Hexagon Consulting Kft.
Adószám: 14346848-2-41
Székhely: 1135 Budapest, Lehel u. 61.
Ügyfélszolgálat: 1135 Budapest, Lehel u. 61.
Levelezési cím: 1392 Budapest, Pf. 282.
Telefon: + 36 30 446 8462
E-mail: info@hexagonconsulting.hu